Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSVGO


Nach Artikel 13 und 14 EU-DSVGO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den genannnten Artikeln Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach.


1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und ggf. dessen Vertreter

Gesangverein Elektro e.V. gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB Herr Robert Rosmarin, Tel.: 06144-43428; EMail: rosmarinrobert@web.de


2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/ der Datenschutzbeauftragten

Entfällt


3. Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschafts-verhältnisses verarbeitet (z.B. Einladng zu Versammlungen, Beitragseinzug, Durchfürng des Chorbetriebes).Ferner werden personenbezogene Daten an die Fachverbände (z.B: bei Veranstaltungen)  weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit vereinseigenen Ereignissen stehen, einschließlich der Berichterstattung hierüber, auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlichtund und an lokale, regionele und überregionale Medien übermittelt.


4. Rechtsgrundlagen auf derer die Verarbeitng erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSVGO . Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältniss im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen der Fachverbände. Werden personenbezogene Dten erhoben, ohne das die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V. mit Artikel. 7  DSVGO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien erfolgt ur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6, Abs 1 lit. f) DSVGO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über dei Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten, einschließlich von Bildern der Teilnehmer,  veröffentlicht.


5. Die Empfänger oder Kategoren von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zu Zwecke des Beitragseinzuges an das Geldinstitut, welches zum Beitragseinzug ermächtigt ist, weitergeleitet.


6. Die Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrngsfristen vorgehalten und dann gelöscht.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokmentation zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mir Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.


7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte (DSVGO) zu

- auf Auskunft nach Artikel 15

- auf Berichtigung nach Artikel 16

- auf Löschung nach Artikel 17

- auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18

- auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20

- Widerspruchsrecht nach Artikel 21

- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77

- das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.


8. Die Quellen, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.


Stand: August 2018